Slovenská aplikácia Nalgoo ATS vznikla v roku 2009, odkedy prešla značným technologickým posunom, aby mohla s prehľadom spĺňať aj tie najvyššie nároky svojich klientov. Oplatilo sa! Dnes je Nalgoo členom skupiny RecruitMen & Developium Group a vyspelou technologickou firmou, ktorá sa zaoberá vývojom aplikácie pre digitalizáciu oblasti ľudských zdrojov. Aplikácia sa nazýva Applicant Tracking System (ATS) a slúži na manažovanie kandidátov v procese náboru. Okruh jej fanúšikov u nás aj v zahraničí neustále rastie.
Nalgoo ATS využívajú firmy zvučných mien ako napríklad PSA Groupe, Tatravagónka Poprad, Accace, c2i, Generali, Union, Všeobecná zdravotná poisťovňa, Allianz, Asseco, Leaf, STILL či Enics, a to globálne, v šiestich krajinách sveta vrátane Číny a ďalších. Systém je dostupný v 5 jazykoch – angličtine, maďarčine, poľštine, češtine a slovenčine.
Odpovedá na aktuálny stav na trhu práce
Keďže dnes firmy potrebujú proces náboru zamestnancov systematizovať, chcú mať svoje údaje v štruktúrovanej podobe a uložené na jednom mieste. Dáta sa tým pádom stávajú dôležitejšími ako kedykoľvek predtým. „Dnes sa na pozície hlási menej záujemcov, a preto je trendom aktívne pracovať s vlastnou databázou a vyhľadávať v nej potrebné informácie o kandidátoch. Nalgoo ATS však ponúka viac ako len tvorbu vlastnej databázy. Z jedného miesta môžete publikovať obsahy na sociálne siete, na pracovné portály či na firemné kariérne stránky. Prepisovanie neštruktúrovaných dát je plne automatizované a kandidáti sú evidovaní priamo v systéme, čo šetrí čas a nahrádza obrovské množstvo administratívnych činností,“ popisuje benefity Barbora zodpovedná za predaj a implementovanie systému u zákazníkov.
Ak klient nemá predstavu, dokážeme ho inšpirovať
„Pri implementácii systému klientom pomáhame taktiež s nastavením HR procesov.“ Nie všetci majú podľa Barbory úplne majú jasnú predstavu o tom, ako by mali procesy náboru a výberu vyzerať. „Ak firmy digitalizujú procesy cez Nalgoo ATS, ponúkame im moderné know-how. Inšpirujeme ich v tom, aká analytika je dôležitá, čo všetko môžu v procese náboru merať a vyhodnocovať, aké kroky náborového procesu chcú dodržiavať a ako chcú osloviť kandidátov. Vo fáze implementácie sa snažíme pochopiť potreby a procesy klienta, ktorý má možnosť prispôsobiť Nalgoo ATS na mieru svojim potrebám. Niekedy proces náboru nastavíme úplne od nuly. Často sa stretávame s otázkou: Kde ste boli doteraz?“
Sloboda ruka v ruke s veľkou zodpovednosťou
Nalgoo tvorí dynamický tím fungujúci na báze dôvery. Barbora to vidí nasledovne: „Každý názor je vo firme vypočutý. Každý má možnosť vyjadriť sa, čo však so sebou nesie zodpovednosť a prevzatie iniciatívy. U nás je obrovská voľnosť, ktorú vnímam ako veľký benefit. Môžem vďaka nej tvoriť a veľkou mierou sa tak podieľam na vývoji produktu.“ DNA tímu Barbora špecifikuje ako kombináciu dôvery, proaktivity a vytrvalosti: „Dôvera znamená, že sa dokážeme aj konštruktívne pohádať. Vytrvalosť znamená, že sa nikdy nevzdávame a proaktivitu vnímam ako aktívnu realizáciu našich predstáv a myšlienok.“
.jpg)
Systém ako služba
Systém je modulovateľný a zmeny sa dajú realizovať neustále. „Vnímame ho ako službu a nechceme, aby amortizoval. Neustále vyvíjame nové funkcionality. Počúvame našich zákazníkov a približne každé dva mesiace robíme nový release, kedy klienti získavajú vylepšenú verziu s novými funkciami, za ktoré nemusia platiť navyše. Klienti tieto zmeny vítajú, pretože vylepšenia zvyšujú komfort a sú pre nich pridanou hodnotou,“ popisuje proces ladenia systému Barbora. „V budúcnosti sa chceme zaoberať vývojom ďalších aplikácií, teda nielen v rámci náborového procesu, ale aj v procese onboardingu a nástrojov, ktoré zefektívňujú internú mobilitu zamestnancov.“
V čom vidíte najväčšie výhody Nalgoo ATS?
„Snažíme sa, aby náš systém robil ľudí šikovnejšími. Vďaka nemu vedia procesy digitalizovať a automatizovať. Môžu sa tak viac venovať zmysluplným tvorivým aktivitám a neriešiť operatívu.“ Možno aj vám napadla myšlienka, či môže systém nahradiť človeka. Barbora v tom má jasno: „Aj keď existujú rôzne inteligentné systémy, ktoré vedia robiť prácu sčasti za človeka, myslím si, že vždy bude ľudský faktor v tomto procese potrebný. HR procesy sú predsa založené na ľuďoch.“
Barbora Kulčárová, obchodná manažérka Nalgoo
Barbora je absolventkou Fakulty Managementu Univerzity Komenského. Celé jej pracovné zameranie je orientované na procesy v HR, business a technológie. Pôsobila ako konzultant pre oblasť online psychometrických hodnotení. V súčasnosti sa špecializuje na digitalizácie HR procesov a venuje sa implementovaniu technológie Nalgoo® ATS v SME segmente. Pôsobí v Nalgoo ako obchodná manažérka a zodpovedá za rozvoj produktu v rámci Európy.
